Videos para eventos

Un video de evento es una compilación de todo lo que sucedió en una feria comercial, convención o evento que organizó para ayudar a promocionarlo.

Si su empresa está en movimiento y asiste a una feria comercial o convención, está organizando un curso o una conferencia y necesita un video introductorio, o quiere demostrar la realización y el impacto de un evento, podemos ayudarlo a aumentar.

¿Qué es un vídeo de evento?

Imagina que tu empresa ha estado trabajando arduamente durante meses para prepararse para la fiesta de su 25 aniversario. Pasé meses, horas y horas intentando que todo saliera perfecto (comida, música, photocalls) y antes de darme cuenta, todo había terminado. He estado trabajando en ello durante tanto tiempo que ni siquiera me di cuenta. Pero… ¿por qué no lo grabas? Los videos de eventos son la forma más efectiva de preservar recuerdos a largo plazo y construir su marca, marca e imagen de equipo. Crear una imagen corporativa con cuentas definidas es, por tanto, el objetivo de este tipo de eventos.

Tipos de vídeo de evento

Sin embargo, hoy en día existen varios tipos de videos de eventos. dentro y fuera.

Vídeos de eventos internos: cenas de empresa, reuniones de trabajo, team building, experiencias de formación al aire libre… En definitiva, cualquier acción donde el público objetivo suelen ser empleados y seguidores de RRHH o marketing lo es. Este tipo de video es para fines privados o internos y no se suele subir a internet, pero no se debe pasar por alto el branding. La idea de este tipo de video es viralizarse o subirse a internet En cuanto a la duración se refiere, podría ser un poco más largo.
Videos de eventos externos: presentación de medios, presentación de productos, día de la familia...

El público es el público cliente y suele estar organizado por el departamento de telecomunicaciones. En este caso la duración es obligatoria (no larga) y la música seleccionada se puede usar o comprar de forma gratuita.

Beneficios de tener un vídeo de evento

Como se mencionó anteriormente, este tipo de videos tienen muchos beneficios para su estrategia de marketing. Además de cosas específicas del formato como el compromiso y la lealtad del cliente, los videos de eventos son la forma más efectiva de comunicar los valores de su marca de una manera divertida y lúdica. También muestra los desafíos corporativos, el comportamiento corporativo, la proximidad, la transparencia, la modernidad y más.

Esto ayuda a atraer personas a su sitio web y mejora su posición en Google o SERP, lo que facilita que los clientes potenciales lo encuentren.

Los videos mantienen a los usuarios en el sitio por más tiempo, reducen las tasas de rebote y tienen un impacto en la participación.

¿Qué debe contener un vídeo de un Evento?

Ante los hechos antes mencionados, su apariencia de calidad es 1000 veces más importante que su desempeño real. La renderización de esta imagen es responsabilidad del equipo audiovisual o de la persona que filmó el video. Al capturar detalles icónicos específicos, como efectos de iluminación de edificios, proyecciones de mapas de video, la apariencia del logotipo de una organización, reacciones de los visitantes, demostraciones de productos, etc.

Estos detalles son más cuidadosos y ordenados y están diseñados y desarrollados para adaptarse a las mejoras de marca de cada empresa.

¿Qué debe contener un vídeo de un Evento?

Un video de evento es una herramienta ideal para mostrar su empresa y sus ofertas. Estos son algunos de los principales beneficios que ofrecen:

Aumentar la audiencia, la influencia y la popularidad de su evento. Al crear videos para eventos corporativos, también conocidos como videos corporativos, más personas ajenas al evento pueden aprender más sobre el evento y lo que se transmitió.
Extender el evento. Al grabar un video de su evento, tiene la flexibilidad de hacer que el video esté disponible para cualquier persona que desee.
Permite la socialización y la interacción. Comparta eventos grabados en sitios web, redes sociales y otros medios digitales.
Generalización de eventos. Debido a la proliferación de las redes sociales, los videos de eventos se pueden clasificar en subsecciones promocionales. Así fue como empezó a tomar forma el marketing de influencers. Como resultado, se puede publicar en el feed de la cuenta de Instagram, Facebook o TikTok de su empresa.

¿Cómo crear un vídeo para un evento social?

Edita el material

Nadie quiere ver cuatro horas de metraje. Eso se debe a que no conoces a todos los que aparecen en el video ni experimentas el momento tan intensamente. Por eso es tan importante elegir el material correcto y hacer la edición correcta para darle a tu audiencia un resumen de los mejores momentos.

Edita con ritmo

La edición no es solo copiar y pegar, sino que el video debe tener un ritmo y las partes deben estar completamente separadas por la intensidad de la emoción. Un corte limpio nunca es una buena idea. Además, debe seguir una línea de tiempo natural para cuando ocurren los eventos.

Sin miedo a los acercamientos

Nada conmueve más a los espectadores que ver a la gente reaccionar ante sus momentos más emotivos. Eso sí, la cámara siempre se sitúa alejada para no estropear la naturalidad del momento. El caso es que todos saben lo bien que se lo pasaron los protagonistas y participantes del evento, busca otros detalles que hagan la dinámica.

Usa un tripié

Utilice un trípode para primeros planos y movimientos de cámara. Esto mantiene el metraje estable y no distrae al espectador. Además, la escena se ve más hermosa y profesional. Hoy en día, no hay necesidad de perder el tiempo con un soporte extremadamente liviano y compacto que se despliega y se pliega en segundos.

Dale un toque de originalidad a cada sección

Recomendamos que cada sección incluya una breve introducción, una conclusión o ambas. Por ello, debes tener en cuenta qué línea narrativa seguir a la hora de grabar. Realiza transiciones cómodamente de una parte a otra y evita saltar de repente a la siguiente escena.

¿Cómo hacer una campaña de vídeo marketing para eventos?

Tus videos serán tus amigos antes, durante y después del evento.

Antes del evento

Antes de tu evento, debes preparar una estrategia promocional que llame la atención de tus asistentes.

El video es esencial para comunicar dónde, cómo y cuándo participar de una manera dinámica y atractiva. Además, podrás aprovechar los diferentes formatos de las redes sociales y adaptar tu creatividad a todas las posibilidades que ofrecen: posts, stories, reels, presentaciones de eventos en directo, eventos relacionados, etc.

Durante el evento

El evento ha comenzado. Presume de tu charla, escaparate o escaparate.

Si el evento dura varios días, una opción ganadora es grabar un pequeño video para publicar al final del día y al final del día. Esta estrategia nos permite brindar un resumen del día a quienes no pudieron asistir en persona y compartirlo con quienes sí lo hicieron. Otra ventaja de estos videos de 20 o 30 segundos es atraer visitantes a su stand para hablar o exhibir el día después de su próximo evento o inauguración. Es decir, estrategias de video marketing a corto, mediano y largo plazo.

Después del evento

Los organizadores de eventos, expositores y asistentes saben que el trabajo no está terminado cuando el evento termina. Ahora es el momento de estudiar los resultados de publicación y finalizar sus estrategias de marketing en línea y fuera de línea. De una forma u otra, tendrás invitados que se han registrado en tu stand con un formulario ya los que les has enviado invitaciones. Toda esta base de datos es útil para obtener comentarios sobre sus acciones antes y durante el evento, y enviarles un correo electrónico de agradecimiento. ¿Cuál es el mejor contenido que puedes enviarles? Un video de descripción general del evento. Este video es una recopilación de los mejores momentos de la celebración, y suele ser del agrado de muchas personas debido a su contenido. También es común subirlo a tu canal de YouTube, compartirlo en tus redes sociales y dejarlo disponible para compartir en tu perfil.